Инвентаризация времениПродолжаю разбираться в самоменеджменте. Как было мною описано в той статье, самоменеджмент – это управление своей жизнью. В частности, своим временем. Так что можно сказать, что ваше время – это ваш капитал, который необходимо хорошо использовать и «инвестировать». И самоменеджмент должен нам в этом помочь.

Чуть-чуть отвлекусь от основной темы сегодняшней статьи. Если задуматься, капитала времени у каждого человека довольно мало. Если убрать сон, отдых, отвлечения, то на основную работу останется совсем чуть-чуть. Да и этот капитал многие люди умудряются ухлопать неизвестно на что. Поэтому, работать со своим временем необходимо.

Как это сделать? Для начала нужно узнать, куда мы тратим свое время. Например, чтобы узнать, куда я трачу свои деньги – я начал вести учет финансов. В принципе, уже прошел квартал этого учета, и я уже могу сказать (примерно) куда трачу свои деньги. Такую же инвентаризацию времени нужно проводить и для того, чтобы разобраться, куда и на что уходят наши часы и дни.

В различных статьях в интернете и в книгах по разному описывают данный этап, приводят разные методики учета (инвентаризации) времени. Я для себя выделил следующее – обязательно заполнить в течение (хотя бы) одной недели следующую таблицу:

№пп Деятельность Длительность Важность
  • №пп – порядковый номер пункта;
  • Деятельность – название той деятельности, которую выполняли (лучше сделать здесь ограниченный список деятельностей);
  • Длительность – примерная длительность данной деятельности;
  • Важность – нужно ли было выполнять эту деятельность? Здесь можно сделать трехзначную логику (0, 1, 2). 0 – обязательно нужно было сделать, 2 – совершенно не обязательность.

В такую таблицу можно было бы еще добавить время начала и окончания деятельности. Поначалу я именно так и делал. Но (и по своему и по чужому опыту), я пришел к выводу о том, что нужно упрощать записи. Если они будут очень сложными, то самому человеку будет сложно их вести (лень такие сложные записи делать).

Так что я упростил – просто примерную длительность записывал. Даже такая (довольно простая) запись очень может при ответе на вопрос: «Куда уходит мое время?».

Но есть два замечания. Во-первых, необходимо все честно описывать. Поставить перед собой цель – записывать все траты времени. Даже если очень не хочется записывать какую-то очень не хорошую деятельность – ее все равно нужно зафиксировать. Нужно быть честным и обязательным. Это первое замечание.

Во-вторых, нужно выбрать правильный промежуток времени. Как минимум, это должна быть одна неделя (об этом уже говорилось выше). А лучше – две недели, чтобы хотя бы какая-то цикличность присутствовала. В идеале, необходимо периодически возобновлять учет времени (когда вы чувствуете, что «что-то пошло не так»).

В течение недели проводит инвентаризацию времени (записываем все траты), затем – анализируем полученные результаты. Про анализ временных трат я расскажу в следующий раз.

Секундомер